오늘은 초간단 기능을 알려드립니다. 문서 작성을 하다보면 문서 내에 숫자들이 들어갑니다. 이때 다른 워드 프로세싱 프로그램에서는 전자 계산기 계산을 하거나 혹은 암산을 한 후 기입을 합니다.
그러나, Pages에서는 함수를 이용하여 자동으로 계산할 수 있습니다. 사용할 수 있는 공식은 다음과 같습니다.
1. 상단의 “표”를 이용하여 테이블을 다음과 같이 생성하고, 상품, 수량, 원가를 기입합니다.
2. “속성”을 클릭하면 우측에 속성 탭이 뜹니다. 원가, 가격 부분을 선택하고 [셀 포멧]에서 “통화”를 선택하면 “원”표시가 나오고, 하단에 [회계 형식]에 체크를 하면 “원”표시가 맨 앞으로 이동합니다.
3. “가격” 부분의 셀을 더블 클릭하여 선택하고
- “=”을 입력하면 공식을 직접 입력할 수 있고
- “속성” 탭에서 [함수] 부분의 콤보 박스를 선택하면 다양한 공식들을 적용할 수 있습니다.
4. 그 밑의 “Track pad”의 가격은 3번과 같은 방법으로 수식을 직접 입력할 수 도 있으며, Mac Book Pro의 가격 부분을 copy & paste 하여 계산 할 수 있습니다.
5. 마지막으로 합계는 3번, 4번과 같이 SUM 함수를 이용하여 쉽게 구할 수 있습니다. 셀의 선택은 엑셀은 많이 사용해 보신 분들은 금방 이해하실 수 있을 겁니다.
@끝.
Apple이 요즘은 교육과 출판쪽에 많은 노력을 기울이고 있습니다. 그것은 이번에 발표한 iBooks Author와 iTunes U를 보아도 알 수 있습니다. 특히, iTunes U를 보면서 Khan Academy가 많이 생각이 납니다. 기사에서 보면 이번 iBooks Author에는 ePub 제작 기능이 빠져있다고 합니다. 그러나, 이 기능은 iWork의 Pages를 통해 ePub로 변환 가능하며, 이렇게 생성된 전자책은 iBooks에서 볼 수 있습니다.
이런 것이 Apple의 힘일까요? 단순히 기술만이 앞서는 것이 아니라, 기술을 통해 문화를 만들고, 사람들로 하여금 그 문화속에서 숨쉬고 놀고 배우고 생활하게끔 생태계를 만들어 버리네요.
Computer HW , Computer SW, BroadCasting, Education, Publishing, Entertainment, Telecommunication….. Apple은 손대는 것마다 하나의 커다란 비즈니스와 문화를 만들어 내고 있습니다. 단순히 미국만의 문화가 아닌, 전 세계인들이 흠뻑 빠질만큼 매력적이고 유혹적이며 마약같은…… 무섭고도.. 존경스럽습니다. 그러나, 자세히 보면…. 저 모든 것이 하나의 플랫폼 같은 모습을 하고 있는…. 여러분들은 그게 보이시죠? 저기 나열한 것들을 이어버리면… *^^*
이제 다음 행보는 뭘까요?
이번에 Apple에서 전자출판 관련된 iBooks Author를 출시했습니다.
저도 그게 궁금했는데.. 그것에 관한 기사가 있네요.
기사보러가기
MS-Office, 한글 혹은 Pages등을 이용해서 문서를 작성할때면 항상 목차를 만들게 됩니다. 어떤 문서 작성 프로그램은 목차를 만드는 것이 손에 익어 쉽게 사용하는 것도 있지만, 이제 맥에 입문하고 막 Keynote와 같은 프로그램을 배우거나, Pages를 처음 접하는 분들은 어떻게 목차를 만들지 막막하기만 합니다.
목차는 영어로는 TOC (Table of Content)라고 하지요. 이제 Pages로 샘플 문서를 만들어보면서 이 목차를 자동 생성하는 방법을 배워봅시다. 한번 보시면 “아.. 이렇게 하는거구나. 간단하네…” 하실 겁니다.
우선, Pages를 실행하면 아래와 같이 [템플릿 선택 화면]이 실행됩니다. 여기서 “빈 페이지” 템플릿을 선택하고 문서 작성을 시작합니다.
<템플릿 선택 화면>
문서 작성을 하시기 귀찮으시다는 분들은 상단 메뉴 중 [삽입 -> 섹션 -> 텍스트페이지]를 선택하셔도 됩니다. ”텍스트 페이지” 선택하면 Lorem ipsum 어쩌구 저쩌구 하면서 샘플 문장이 나옵니다. 이 Lorem ipsum은 아주 먼 옛날부터 인쇄할때 자간의 간격이나 자평등을 테스트하는데 사용한 문장이라고 합니다. 이 문장도 그냥 문장이 아니라, 유명한 키케로의 문장 중 일부라고 합니다.
<텍스트 페이지 추가 메뉴>
<텍스트 페이지를 추가한 후 Lorem ipsum 샘플 텍스트 나온 모습>
이렇게 문장이 추가되면 그 위에 빈 페이지로 이동하신 후, [삽입 -> 차례]를 선택하면 아래 화면과 같이 TOC가 자동으로 생성되어 지며, 페이지 숫자를 클릭하면 해당 페이지로 자동으로 이동하게 됩니다.
< 차례 메뉴 >
< 차례 생성>
헌데, 이건 샘플 문서이구요. 내가 실제로 쓴 문서에도 자동으로 되겠지라고 생각하시면 안됩니다. 짐작하시겠지만, 무엇인가 작업을 조금은 더 해줘야 합니다. 그건 바로 각 제목에 스타일을 주어야 원하시는 TOC가 제대로 생성되어 나타납니다. “차례 스타일”은 [보기 -> 스타일 상자보기]를 선택하면 Pages바로 옆에 귀처럼 달려서 나옵니다. 아마 안보이시는 분은 혹시 “속성” 탭을 옮겨보세요. *^^* 뒤에 숨겨져 있을 겁니다.
<스타일 상자 보기 메뉴>
<속성의 도큐먼트 “단락스타일”>
“차례 스타일”이 마음에 들지 않을 경우에는 “스타일 상자”에서 “차례 스타일”, “문자 스타일”, “목록 스타일”, “단락 스타일”을 추가하거나 삭제하실 수 있습니다. 마지막으로 새로운 스타일을 추가해서 TOC를 만들려고 하는데, 추가되지 않을 경우에는 [속성 -> 도큐먼트 -> 단락 스타일]에 새로 추가한 스타일을 체크하시면 자동으로 TOC에 추가되시는 것을 볼 수 있습니다.
<단락 스타일 보기>
@끝.
많은 분들이 Keynote에 매료되어 애플 컴퓨터를 구매하고 있습니다. Keynote는 iWork의 제품 군 중에 하나이며, iWork에는 Keynote외에도 Pages와 Numbers라는 응용 프로그램이 있습니다.
Keynote는 MS-Powerpoint, Pages는 MS-Word, Numbers는 MS-Excel에 대응하는 프로그램입니다. 현재, iWork 응용 프로그램 중에 Keynote가 압도적으로 많은 사랑을 받고 있으며, 이는 각종 동호회나 웹검색 혹은 프리젠테이션 세미나 를 봐도 알 수 있습니다.
개인적으로 iWork제품의 연재를 하기로 결정하면서 많은 전문가들이 생산한 유용한 정보가 많은 Keynote보다는 새롭게 Pages나 Numbers에 대해서 사용자를 확대하는 차원에서 두 응용 프로그램에 대한 상세한 내용을 연재하는 것이 어떨까하는 생각을했습니다.
2012년도는 Pages와 Numbers에 대한 상세한 기능 소개와 활용법을 연재할 예정입니다.